Коммуникационная группа PPL

Личный ассистент генерального директора/Помощник руководителя

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • MS PowerPoint
  • Travel Support
  • Контроль исполнения решений
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Пользователь ПК
  • Грамотная речь
  • Английский язык
  • Административная поддержка руководителя
  • Многозадачность
  • Грамотность
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Подготовка презентаций
  • Протоколирование
Обязанности:
  • Полное сопровождение Генерального директора по личным вопросам;

  • Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов по задачам;

  • Сопровождение на встречах, протоколирование;

  • Организация встреч, звонков, мероприятий;

  • Travel-поддержка: бронирование отелей, покупка/возврат авиабилетов, оформление виз, поиск информации о местах, клиниках, ресторанах и других услугах, планирование маршрутов;

  • Заказ услуг, товаров, подарков - организация доставки.

Требования:
  • Опыт работы персональным ассистентом первых лиц от двух лет;
  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Ответственность, позитивный взгляд, организованность, проактивность;

  • Административные навыки, управленческие навыки;

  • Презентабельный внешний вид;
  • Английский язык - B-2 (Upper-Intermediate);
  • Знание Excel, PowerPoint, MS Office
Условия:
  • ​​​​Работа в лидирующем независимом медиа агентстве России
  • График работы: 5/2 , с 10:00 до 19:00 в офисе, готовность быть на связи 24/7;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Офис в современном бизнес-центре "Монарх"