Референт/Помощник руководителя (производство)

iPlast — лидер рынка переработки полимеров и производства крупногабаритной пластиковой тары в России.

• 5 современных производственных площадок
• 6 филиалов
• 55 дистрибьюторов
• 67 000 тонн переработки полимерного сырья в год
• Экспорт в 35 стран
• Более 200 000 кв. м складских и производственных площадей
• 1000+ сотрудников
• Международная сертификация: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 22000

Почему выбирают нас?

• Работа в компании с надежной репутацией и ведущими позициями в отрасли;
• Возможности для роста и развития, поддержка наставников и обучение;
• Стабильность: социальные гарантии, индексация зарплаты, корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей, компенсация питания и комфортные условия труда;
• Работа на принципах корпоративного управления и ценностях, которые помогают нам добиваться успеха: качество, проактивность, ответственность, эффективность, взаимовыгода и свобода;
• Создаём возможности для развития компании и общества, инвестируя в инновации и сотрудников;
• Активное участие в значимых социальных проектах страны, включая инициативы по улучшению экологии.

Приглашаем в команду референта с опытом работы в делопроизводстве, который сможет стать надежной опорой для руководителя и взять на себя документооборот и организационные задачи

Нам важно:

• опыт работы в делопроизводстве, административной поддержке от 1 года;
• уверенное владение Microsoft Word, Excel, желательно — опыт работы с системами электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, ответственность;
• готовность к временной позиции на период декретного отпуска с перспективой перехода на постоянную позицию в компании.

Будет преимуществом:

• опыт работы на производстве или с производственной документацией;
• опыт организации командировок (авиабилеты, гостиницы, маршруты);
• уровень английского B1 и выше, опыт письменного перевода (в том числе технических текстов);

Что делать

• вести и сопровождать документооборот: регистрация, нормоконтроль, размещение и архивирование документов в СЭД;
• готовить и сопровождать совещания, переговоры, встречи, при необходимости — с ведением протоколов;
• оказывать административную поддержку руководителей в ежедневных задачах;
• организовывать служебные поездки: подбор маршрутов, бронирование билетов и гостиниц, закрытие командировок;
• работать с входящей и исходящей корреспонденцией, почтовыми и курьерскими службами;
• принимать и распределять входящие звонки;
• участвовать в организации визитов партнеров и гостей компании;

Мы предлагаем

• официальное оформление по ТК РФ;
• временную позицию на период замещения сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком, с возможностью обсуждения дальнейшего сотрудничества по итогам работы;
• ежегодную индексацию заработной платы;
• компенсацию питания — 5 000 рублей в месяц;
• обучение за счёт компании;
• корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей;
• возможности профессионального и карьерного роста, ротацию в другие подразделения компании;
• поддержку наставника на период испытательного срока;
• пятидневную рабочую неделю, сокращённый рабочий день в пятницу;
• корпоративный транспорт до места работы.

Рабочее место: промзона (напротив КГПТО Таиф НК).

Уважаемые соискатели!

Просим вас ответить на несколько коротких вопросов при отклике — это поможет быстрее оценить соответствие вашего опыта требованиям позиции.