Новожилова Вера Анатольевна

Ассистент руководителя (с функцией аналитика)

От 100 000 RUR
  • Москва
  • От 3 до 6 лет

Индивидуальный предприниматель с многолетним опытом финансового сопровождения бизнеса и устойчивой базой постоянных клиентов.
Работаю с компаниями из разных отраслей, обеспечивая порядок в финансах, прозрачность процессов и грамотную аналитику для взвешенных управленческих решений.

Для усиления работы приглашаю в команду надёжного и внимательного ассистента, который готов развиваться в среде, где ценятся ответственность, точность и качество.

Обязанности:

  • Работа с подрядчиками, поставщиками и партнерами (запрос коммерческих предложений, согласование условий).
  • Ведение базы контактов, систематизация информации, поддержка порядка в документации.
  • Анализ финансовых показателей компании в e-commerce сегменте, подготовка регулярных отчётов по продажам, затратам и прибыли.
  • Автоматизация отчётности и процессов аналитики в Google Таблицах
  • Подготовка аналитических записок и презентаций.
  • Анализ конкурентной среды и трендов рынка.
  • Подготовка и оформление документов (договоров, отчетов, презентаций), взаимодействие с юристами и контрагентами.
  • Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов, организация встреч и переговоров.
  • Выполнение поручений, ведение списка задач, напоминание о дедлайнах (20% личные, 80% рабочие, в перспективе возможно ведение отдельных проектов).

Что важно для меня?

  • Высшее экономическое или финансовое образование.
  • Опыт работы ассистентом руководителя или аналитиком — от 3-х лет.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs), работа со сложными таблицами.
  • Высокий уровень внимательности к деталям, умение работать с большими массивами данных.

Условия:

  • График работы 5/2, с 8.00-17.00 (время московское) в удаленном формате.
  • Официальное трудоустройство в штат компании.
  • 80% бизнес-задачи, 20% личные.
  • Конкурентная заработная плата, выплаты дважды в месяц, оклад и мотивационная часть оговаривается после собеседования.

В сопроводительном письме приведите пример кейса, где за короткий срок удалось погрузиться в деятельность одного из отделов и прописать регламенты процессов.