Бизнес-ассистент CEO / Personal Assistant (AI-стартап)

Мы — быстрорастущий AI-агрегатор. Наши пользователи генерируют тексты, миллионы изображений и видео каждый день. Мы не делаем очередной GPT — мы делаем творчество доступным и технологичным.

Цифры и факты:

• Команда — 8 человек, но бизнес растет быстрее, чем штат.

• CEO — бывший маркетолог, который сам придумывает креативы, ведет блогеров и управляет продуктом. Последние месяцы он тонет в операционке.

Зачем мы ищем ассистента?
Чтобы руководитель выдохнул. Чтобы он перестал контролировать каждую платежку, каждый созвон и каждый дедлайн. Чтобы занимался стратегией и ростом, а не табличками и напоминаниями.

Мы ищем не «помощника», а правую руку, которая через 3-6 месяцев будет держать всю операционку собственника на уровне шаблонов и регламентов, освобождая ему 15+ часов в неделю.

Чем предстоит заниматься?

Административная поддержка

• Полное ведение календаря CEO: встречи, созвоны, напоминания, подготовка ссылок и повесток.

• Фиксация договоренностей и задач после встреч (кто, что, когда).

• Контроль выполнения: пинги, напоминания, эскалация просрочек.

• Еженедельный сбор статусов от команды и подготовка кратких дайджестов для Тимура.

Финансово-операционная поддержка

• Пополнение балансов нейросетей по лимитам (инструкция есть).

• Контроль регулярных списаний, сверка, фиксация аномалий.

• Подготовка платежек: зарплата (по KPI и формулам в таблицах), выплаты блогерам и подрядчикам.

• Ведение операционного учета: входящие/исходящие, подписки, возвраты.

• Сбор данных для финмодели, подготовка выгрузок для собственника.

Маркетинг и подрядчики

• Контроль сроков публикаций у блогеров и подрядчиков.

• Проверка факта выхода и корректности материалов.

Документы и порядок

• Наведение порядка в папках, таблицах, структурах.

• Актуализация оргструктуры, ролей, KPI (вместе с продактом).

• Помощь с базой знаний (Notion / Jira).

Коммуникация

• Первичный контакт с подрядчиками: уточнение статусов, запрос информации.

• Отсев нерелевантных входящих запросов.

• Через 2-3 месяца — подключение к сложным кейсам пользователей (репутационные возвраты, негатив).

Кто нам нужен?

Это точно ваш вариант, если:

• Вы работали бизнес-ассистентом / персональным ассистентом / office-менеджером у руководителя (стартап или динамичный бизнес — идеально).

• Уверенно работаете с таблицами: Google Sheets / Excel — не просто «забить цифры», а посчитать, свести, выгрузить.

• Есть база в финансах: готовили платежки, контролировали списания, вели учет.

• Понимаете, как работают нейросети: знаете, что такое промпт, GPT, Midjourney. Не нужно писать код — достаточно уметь оптимизировать рутину с помощью ИИ.

• Аккуратны и системны: у вас не теряются файлы, дедлайны не горят, папки не в хаосе.

• Проактивны: видите, что процесс сломан — предлагаете регламент. Не ждете, пока скажут.

• Грамотно пишете и говорите: с вами приятно коммуницировать.

Условия

• Занятость: Full-time, самозанятость / ИП.

• График: 5/2, в основном в рабочие часы. Редкие форс-мажоры (1–2 раза в месяц) — выход на связь (обычно по продукту).

• Испытательный срок: 3 месяца с понятными KPI на каждом этапе.

• Бюджет: 100 000 – 150 000 ₽ на руки.

• Карьерный рост: Прямой. В команде 8 человек, все на виду. Руководитель поощряет рост зоны ответственности. Через год — позиция COO / Operations Manager — реально.

Что важно знать про нас?

• Команда — взрослые люди, многие с предпринимательским опытом. Интересно общаться.

• Процессы — не хаос, но и не жесткий SAP. Есть Jira, есть таблицы, есть желание наводить порядок.

• Продукт — в топе своего сегмента. Пользователи — обычные люди, которые делают открытки, арты, видео. Это красиво и приятно.

Откликайтесь если...

Вам хочется реально влиять на порядок в бизнесе.

• Вы хотите работать в ИТ, но не разработчиком.

• Вам важно, чтобы руководитель вас слышал и уважал.

• Вы готовы за 3 месяца стать незаменимым человеком для CEO.

Прикладывайте резюме и в сопроводительном письме напишите:
👉 Какой ваш самый любимый AI-инструмент и за что вы его любите?

Без сопроводительного письма (или с шаблонным текстом) резюме рассматриваться не будут