МодульНефтеГазИнжиниринг
Секретарь руководителя
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Организация деловых поездок
- Управление секретариатом
- Поддержка работы офиса
- Передача документации на исполнение
- регистрация документации
- Исходящая документация
- Делопроизводство
- первичный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- исходящая корреспонденция
- Пользователь ПК
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация работы приемной
- Входящая корреспонденция
- Офисная техника
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
- Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
- Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
- Оперативное выполнение поручений руководителя.
Требования:
Мы ищем специалиста с активной жизненной позицией, умеющего проявлять инициативу в решении вопросов и поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Знание основ делопроизводства, архив документов.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Свободное владение ПК (офисные программы), знание оргтехники.
- Ухоженный внешний вид ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие фотографии в резюме.
- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером ОБЯЗАТЕЛЕН
- Работа в стабильной развивающейся компании.
- График работы 5/2 (с 8.30 до 17.30).
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Своевременная выплата заработной платы.
- Комфортное рабочее место.