Grigas HR

Бизнес-ассистент со знанием английского языка (удаленно)

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Английский язык
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Телефонные переговоры
  • Ведение переписки
  • Навыки межличностного общения
  • Организация встреч
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Мы ищем личного ассистента предпринимателю, инвестору - Никите Вольчеку, одному из основателей сети Булочных Вольчека в Санкт-Петербурге. Сейчас Никита живет в США и управляет инвестиционным фондом Volchekcapital.

Учредители фонда создают образовательные программы, организуют мероприятия и помогают участникам в сфере коммерческой недвижимости США.

Главный принцип в работе “взял задачу - она точно будет сделана”. Руководитель проживает в США (LA), в связи с чем важна возможность работать по часовому поясу LA (Pacific Time) и знание английского языка (разговорный уровень), так как задачи могут быть на английском языке.

Чем предстоит заниматься:

  • Вести личные и рабочие задачи, таблицы, файлы, заниматься регулярными вопросами (оплаты, путешествия, документы);

  • Организовывать интересный досуг для семьи руководителя (например, бронь кафе, мероприятий);

  • Удаленно решать бытовые и административные задачи;

  • Искать, анализировать и предоставлять переработанную информацию в сжатом виде, чтобы с ней можно было работать дальше;

  • Работать с документами;

  • Звонить по разным вопросам (в основном на английском языке).

Что для нас важно:

  • Опыт работы ассистентом от 1 года (важен опыт работы 1 на 1 с руководителем);

  • Готовность работать по часовому поясу LA (Pacific Time);

  • Навыки системной организации задач и самостоятельного планирования рабочего дня;

  • Владение Google Docs/Sheets, мессенджерами, Zoom, Task-менеджерами, Chat GPT;

  • Будет плюсом умение коммуницировать с иностранными сервисами, банками, консульствами;

  • Знание английского языка на разговорном уровне.

Что мы предлагаем:

  • Полностью удалённая работа;

  • Подберем гибкий график, но необходима синхронность с LA (Pacific Time);

  • Заработная плата обсуждается по итогам собеседования (зависит от вашего опыта, навыков и зарплатных ожиданий);

  • Долгосрочное сотрудничество, приоритет на стабильность;

  • Есть возможность обучения и карьерного роста (обсуждается с руководителем в индивидуальном порядке).

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваш уровень английского языка, телеграм ник для связи и зарплатные ожидания. Будем ждать вас в команде!