Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, запросы, счета, договоры и т.д.) в журналах или СЭД.
- Регистрация и учет документов. Формирование и актуализация сборников документов в соответствии с действующей в организации системы документооборота.
- Контроль исполнения поручений, своевременности выполнения задач в системе электронного документооборота 1С
- Организация внутреннего документооборота подразделения и хранения
- Работа с системой электронного документооборота 1С
- Методическая работа и взаимодействие с другими подразделениями компании
- Формирование заявок и документации в соответствии с положением о закупках компании.
- Подготовка установленной отчетности по хозяйственной деятельности подразделения
- Подготовка проектов писем, справок, записок по вопросам деятельности подразделения
- Своевременная передача документов на рассмотрение руководству или в ответственные подразделения.
- Подготовка, проверка правильности оформления регистрация, рассылка или организация отправки исходящих писем, ответов, и других документов.
- Подготовка конвертов, отправка документов почтой или курьерскими службами.
- Отслеживание факта отправки и, при необходимости, доставки.
- Контроль за правильностью составления проектов документов сотрудниками.
- Обеспечение доведения организационно-распорядительных документов (приказов) до сведения сотрудников.
- Подготовка и оформление платежных документов для расчетов с ресурсоснабжающими организациями
- Анализ объемов потребления коммунальных ресурсов по объектам недвижимости
- Подготовка экономически обоснованных данных для начисления платы за коммунальные услуги.
- Высшее образование;
- Порядок тарифообразования и расчета стоимости коммунальных ресурсов;
- Методы расчета и анализа объемов потребления коммунальных услуг;
- Порядок заключения и исполнения договоров с ресурсоснабжающими организациями;
- Порядок работы с базами данных;
- Работать с компьютером и офисной оргтехникой, со справочными правовыми системами;
- Владеть программным обеспечением Microsoft Office;
- Владеть основами делопроизводства.
- Официальное трудоустройство, полный соцпакет;
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
- Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования);
- Современный офис, дружный коллектив.