Роствертол
Секретарь руководителя
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- исполнение поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Прием и распределение звонков
- Деловое общение
- Пользователь ПК
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Ведение расписания руководителя: графика совещаний, встреч и прочих мероприятий;
Организация командировок руководителя
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
Прием, регистрация и выдача корреспонденции, работа с канцелярией, ведение электронного документооборота
Организация приема посетителей
Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя, чай/кофе, канцелярия, хоз.часть
Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Требования:
Среднее/высшее образование
опыт работы в должности секретаря руководителя от 1 года
знание делового этикета
знание основ делопроизводства
грамотная устная и письменная речь
уверенный пользователь ПК
коммуникабельность
стрессоустойчивость
исполнительность
Условия:
полная занятость, полный день
оформление по ТК РФ
полный соц. пакет
комфортные условия труда
хорошо оборудованное рабочее место