Роствертол

Секретарь руководителя

От 40 000 RUR
  • Ростов-на-Дону
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация работы приемной
  • исполнение поручений руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Прием и распределение звонков
  • Деловое общение
  • Пользователь ПК

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

 Ведение расписания руководителя: графика совещаний, встреч и прочих мероприятий;

 Организация командировок руководителя

 Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

 Прием, регистрация и выдача корреспонденции, работа с канцелярией, ведение электронного документооборота

 Организация приема посетителей

 Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя, чай/кофе, канцелярия, хоз.часть

 Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Требования:

 Среднее/высшее образование

 опыт работы в должности секретаря руководителя от 1 года

 знание делового этикета

 знание основ делопроизводства

 грамотная устная и письменная речь

 уверенный пользователь ПК

 коммуникабельность

 стрессоустойчивость

 исполнительность

Условия:

 полная занятость, полный день

 оформление по ТК РФ

 полный соц. пакет

 комфортные условия труда

 хорошо оборудованное рабочее место