Аврора Групп

Помощник/ассистент руководителя

До 1 000 USD
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация деловых поездок
  • Работа с большим объемом информации
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Навыки межличностного общения
  • Закупка товаров и услуг
  • Документооборот
  • Обучение и развитие
  • Деловая коммуникация
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация мероприятий
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Поиск информации в интернет
  • Аналитическое мышление
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • MS PowerPoint
  • Google Docs
  • Ведение переписки
  • Закупки
  • Администрирование
  • Режим многозадачности
  • Техническая поддержка
  • Talent Management
  • CMS Wordpress
  • Адаптация

Ищем личного ассистента для комплексной поддержки двух руководителей в бытовых, организационных и административных задачах. Важен человек, который умеет держать в фокусе несколько направлений и быстро наводить порядок в хаосе.

Задачи
-Организация поездок: авиа, ж/д, отели, визы, трансферы
-Решение срочных логистических вопросов
-Запись на сервисы: авто, клиники, салоны и др.
-Коммуникация с магазинами, сервисами и подрядчиками
-Поиск информации, сравнение вариантов, подбор оптимальных решений
-Контроль дедлайнов и напоминания руководителям
-Выполнение личных поручений
-Помощь в бытовых вопросах: доставки, возвраты, покупки

Требования
-Быстрая реакция и высокий уровень ответственности
-Умение решать нестандартные задачи
-Грамотная устная и письменная речь
-Стрессоустойчивость
-Опыт работы личным ассистентом будет преимуществом
-Уверенная работа с онлайн-сервисами и приложениями

Условия
-Формат: офлайн + онлайн
-Частичная занятость или full-time — обсуждается
-Оклад + бонусы
-Долгосрочное сотрудничество
-Работа в динамичном режиме