Аврора Групп
Помощник/ассистент руководителя
- Организация деловых поездок
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Навыки межличностного общения
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- Обучение и развитие
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
- Организация мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поиск информации в интернет
- Аналитическое мышление
- Планирование рабочего дня руководителя
- MS PowerPoint
- Google Docs
- Ведение переписки
- Закупки
- Администрирование
- Режим многозадачности
- Техническая поддержка
- Talent Management
- CMS Wordpress
- Адаптация
Ищем личного ассистента для комплексной поддержки двух руководителей в бытовых, организационных и административных задачах. Важен человек, который умеет держать в фокусе несколько направлений и быстро наводить порядок в хаосе.
Задачи
-Организация поездок: авиа, ж/д, отели, визы, трансферы
-Решение срочных логистических вопросов
-Запись на сервисы: авто, клиники, салоны и др.
-Коммуникация с магазинами, сервисами и подрядчиками
-Поиск информации, сравнение вариантов, подбор оптимальных решений
-Контроль дедлайнов и напоминания руководителям
-Выполнение личных поручений
-Помощь в бытовых вопросах: доставки, возвраты, покупки
Требования
-Быстрая реакция и высокий уровень ответственности
-Умение решать нестандартные задачи
-Грамотная устная и письменная речь
-Стрессоустойчивость
-Опыт работы личным ассистентом будет преимуществом
-Уверенная работа с онлайн-сервисами и приложениями
Условия
-Формат: офлайн + онлайн
-Частичная занятость или full-time — обсуждается
-Оклад + бонусы
-Долгосрочное сотрудничество
-Работа в динамичном режиме