Проджект менеджер / Бизнес ассистент

Коротко о роли

• 70% — запуск и развитие бизнес-проектов/продуктов

• 30% — ассистентские задачи руководителя (организация, контроль, доведение до результата)

• Роль “про результат”: структурировать, запускать, синхронизировать людей и доводить до готового продукта

Задачи

• Упаковка продуктов/услуг “под ключ”: по брифу руководителя формировать концепт, структуру оказания, CJM/этапы, требования, материалы, регламенты

• Аналитика: сегментация клиентов, конкурентный анализ, сбор/верификация информации, формирование выводов и рекомендаций

• Юридический контур: выявлять юридические риски и требования, ставить ТЗ юристам (оферты, договоры, политики), контролировать получение готового результата

• Координация ресурсов: определять, какие роли нужны под проект, подбирать и подключать подрядчиков (юристы, дизайнеры, техспециалисты, копирайтеры), ставить задачи и принимать работу

• Управление проектами: бэклог, план-график, дедлайны, критерии “готово”, контроль качества, снятие блокеров, регулярные статусы

• Операционное управление запущенными проектами/продуктами: поддержка процессов, улучшения, сбор обратной связи, контроль исполнения

• Работа с ИИ: использовать AI-инструменты для ускорения подготовки документов/структур/процессов/черновиков с финальной редактурой и проверкой

• Ассистентский блок: поручения руководителя — организовать, проконтролировать, довести до финала

Требования

• Опыт управления проектами/операционки: 1–3+ года (digital/сервисы/контент/образование — плюс)

• Умение структурировать хаос: приоритизация, декомпозиция, планирование, контроль исполнения

• Сильные коммуникации: ставить ТЗ, синхронизировать людей, фиксировать договоренности, требовать сроки без конфликтов

• Умение быстро разбираться в новой теме и делать выводы на основе данных/источников

• Базовая юридическая “насмотренность”: понимать, где риск и что нужно от юристов (не юрист, но умеете управлять задачей)

• Инструменты: Google Workspace, Notion/Confluence, Trello/Jira/ClickUp, Telegram; базово Figma/документы — плюс

Будет плюсом

• Опыт упаковки продуктов “с нуля” (консалтинг/услуги/обучение)

• Опыт работы с подрядчиками: поиск → бриф → приемка

• Умение выстраивать процессы и регламенты

• Практический опыт применения AI в рабочих процессах

Формат и условия

• Формат: гибрид (3 дня в офисе)

• График: утренние созвоны 8–9 МСК

• Оплата: фикс + бонус или проектная

• Оформление: ИС самозанятость, после договор с ИП + NDA

• Рост: возможность вырасти в операционного директора

Ожидаемые результаты

• Запуск проектов в срок: time-to-launch, соблюдение плана

• Качество: % задач, принятых с первого раза по критериям

• Прозрачность: еженедельные статусы, актуальный бэклог и план

• Эффективность: снижение нагрузки на руководителя (разгрузка операционки)

Как откликнуться

• Коротко о себе (1–2 абзаца): почему вы подходите

• 2–3 кейса, где вы запускали продукт/проект и доводили до результата (с цифрами/сроками)

• Какие инструменты используете (Notion/Jira/ClickUp и т.д.)

• Если есть — портфолио/примеры документов/регламентов/ТЗ (можно ссылками)