Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Привет! Наша компания осуществляет свою деятельность на рынке с 2018 года и занимается сопровождением юридических лиц (франшизы, IT-компании, крупные предприятия). Мы специализируемся на защите интересов бизнеса:

Сейчас мы находимся в поиске Бизнес-ассистента (помощника руководителя), который сможет еще больше усилить действующую команду, а также заниматься развитием внутренних процессов.

Твои функциональные задачи:

• ведение календаря / расписания руководителя. Напоминание о встречах и переговорах;
• ведение системы управления задачами руководителя: контроль дедлайнов и исполнения;
• контроль исполнения поручений руководителя и задач, исходящих от руководителя сотрудникам компании;
• коммуникация с сотрудниками по возникающим вопросам, а также их координация;
• работа с документами по поручению руководителя, подготовка коммерческих предложений и иных документов;
• поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических материалов;
• протоколирование (запись) во время переговоров;
• ведение деловой переписки;
• коммуникация с бизнес-партнёрами;
• взаимодействие с HR направлением по бронированию билетов, отелей, автомобилей;
• напоминание о днях рождениях и других событиях у близких людей руководителя;
• помогать личных делах: поиск, покупка/оплата товаров и услуг, организация путешествий и пр.;
• выполнение личных поручений руководителя

Что мы ожидаем от тебя:

• опыт работы на аналогичной позиции от одного года;

• структурированный подход к выполнению задач;

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенное знание Excel;

• коммуникабельность, активная жизненная позиция, хорошая память и деловой этикет;

• готовность работать в условиях многозадачности;

• стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство, заработная плата, больничные и отпускные выплаты;

• график 5/2 c 9:00 до 18:00 (2 дня в неделю удаленно);

• возможность развития и роста внутри компании;

• работа в комфортном офисе;

• по истечении испытательного срока (до 3 месяцев) - дополнительные бонусы по бенефитной программе (скидки на продукцию и услуги партнеров, компенсация расходов на спорт, медицину);

• индексация заработной платы;

• внутренние мероприятия и обмен опытом с коллегами.

Отправляй отклик и мы обязательно свяжемся с тобой!