Московский Филиал АО Водоходъ. Пассажирский Порт
Специалист по кадрам
100 000 - 100 000 RUR
- Работа с большим объемом информации
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Навыки межличностного общения
- Работа с оргтехникой
- Деловая коммуникация
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с документами
- Работа с базами данных
- Расстановка приоритетов
- Обработка исходящей корреспонденции
- Навыки составления отчетности
Обязанности:
- Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документацией по кадрам.
- Оформлять и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
- Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой деятельности работников.
- Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий.
- Принимать участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров.
- Участвовать в подготовке графика ежегодных отпусков сотрудников предприятия и контролировать его исполнение.
- Вносить информацию о количественном и качественном составе работников и их движения в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
- Вести учет входящей и исходящей документации подразделения.
- Составлять установленную отчетность.
- Постоянно изучать личный состав подразделений, установленную документацию по учету (приему, переводу, увольнению) кадров.
- Вести контроль за своевременным исполнением приказов, поручений, распоряжений вышестоящих органов. Информировать руководство о состоянии их исполнения.
- Организовывать работу по подготовке документов на архивное хранение и сдачу в архив.
- Контролировать правильность составления табеля учета рабочего времени сотрудников структурных подразделений.
- Участвовать в разработке должностных инструкций работников предприятия.
- Осуществлять связь и взаимодействие с другими организациями по вопросам подбора и расстановки кадров.
- Обеспечивать сохранность служебных документов, бланков, печатей, штампов и соблюдать правила их исполнения.
- Контролировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.
- Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц.
- Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета.
- Профессиональное высшее образование (Юридическое, менеджмент по персоналу) или профессиональное среднее образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет;
- Уверенный пользователь программы 1С «Зарплата и управление персоналом», Microsoft Office (Word, Excel ), навыки работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, электронной почтой, интернет, служебными веб-сервисами;
- Ответственность, внимательность, системный подход в работе, стрессоустойчивость, умение работать в условиях сжатых сроков;
- Желателен опыт работы с плавсоставом судов внутреннего водного транспорта .
- Оформление согласно ТК РФ;
- Соцпакет;
- Своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц );
- График работы 5/2.