Ищем руководителя проекта для организации и проведения
Санкт-Петербургского конгресса «Профессиональное образование, наука и инновации в XXI веке»
в рамках государственной программы Санкт-Петербурга.
Конгресс включает:
-
пленарное заседание 300+ участников
-
3–5 секционных заседаний
-
конкурс молодежных научных работ
-
общий охват 500+ участников
-
сайт, регистрация, печатные материалы, сборник трудов, PR-кампания
-
техническое оснащение площадок и администрирование мероприятия
Задачи
1. Подготовка деловой программы
-
Формирование архитектуры мероприятий конгресса
-
Взаимодействие с вузами, научными организациями и спикерами
-
Подготовка программ секций, модераторов, докладчиков
-
Координация пленарного заседания
2. Организация конкурса
-
Подготовка положения и календарного плана конкурса
-
Координация экспертов и участников
-
Организация оценки работ и награждения победителей
-
Контроль изготовления дипломов и призов
3. Информационное сопровождение
-
Разработка и рассылка информационных писем (500+ организаций)
-
Создание и ведение страницы конгресса (регистрация, новости, программа)
-
Размещение информации в интернете и СМИ
-
Организация рекламы в метрополитене
-
Подготовка итоговых публикаций
4. Печатные и раздаточные материалы
-
Сбор и редактирование статей
-
Формирование и издание сборника трудов (ISBN, УДК, ББК)
-
Разработка программы конгресса
-
Производство портфелей участников и сувенирной продукции
5. Организация площадки
-
Планирование схем залов и навигации
-
Оснащение залов мультимедиа, звуком и техникой
-
Организация Wi-Fi, регистрации участников, бейджей
-
Координация подрядчиков и технического персонала
6. Проведение мероприятия
-
Управление командой администраторов
-
Контроль регистрации и посещаемости
-
Сопровождение VIP-гостей и спикеров
-
Подготовка реестров участников и итоговой отчётности
Требования
-
Опыт организации деловых мероприятий от 3 лет
-
Опыт проведения конференций/форумов от 300 участников
-
Опыт полного цикла проекта: подготовка → проведение → отчётность
-
Умение работать с подрядчиками, типографиями, площадками, IT
-
Навыки деловой переписки и подготовки официальных документов
-
Высокая организованность и управление сроками