DANA ESTRELLA

Офис-менеджер/Ассистент руководителя

300 000 - 300 000 KZT
  • Алматы
  • От 3 до 6 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация работы приемной
  • Организация встреч
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Прием посетителей

Требования:

  • высшее образование
  • владение ПК (уверенное)
  • знание делопроизводства
  • грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость
  • умение расставлять приоритеты

Обязанности:

  • прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • прием/распределение телефонных звонков
  • выполнение поручений директора
  • встреча гостей, организация совещаний и встреч
  • бронирование авиа билетов и номеров в отеле (РК и за границей)
  • уверенный пользователь Outlook, Microsoft Teams, Excel, Word
  • стрессоустойчивость и работа в многозадачности
  • умение создавать видео открытки и поздравления
  • помощь в онлайн покупок на различных сайтах
  • помощь в организации корпоративных мероприятий
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • умение работать в многозадачности

Условия:

  • стажировка 5 дней;
  • обучение в течение испытательного срока;
  • 5/2 с 09:00 до 18:00 часов, обед с 13:00 до 14:00 часов;
  • официальное трудоустройство;
  • ежегодное премирование;
  • НЕ ОТКЛИКАТЬСЯ КАНДИДАТАМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ;
  • дружный коллектив;
  • удобная локация (Арбат, метро Жибек-Жолы)