Администратор

Обязанности:

организация эффективной, управляемой и комфортной офисной и коммуникационной среды для всей компании,

обеспечение руководителя, команды и клиентов своевременной информацией, документами и сервисом.

• Организация ежедневной работы офиса и поддержание его готовности.

• Контроль состояния помещений, оборудования, техники, мебели.

• Заказ, приём и учёт канцелярии, воды, расходных и хозяйственных материалов.

• Взаимодействие с арендодателями, поставщиками, подрядчиками.

• Контроль коммунальных, арендных и сервисных платежей.

• Ведение журналов учёта (хозяйственные расходы, доверенности, договоры).

• Обеспечение исправности оргтехники, интернета, связи.

• Подготовка помещений к совещаниям, обучающим мероприятиям, приёму клиентов.

Создать устойчивую и управляемую административную систему, в которой:
 руководитель освобождён от рутинных задач,
 сотрудники обеспечены всем необходимым для эффективной работы,
 клиенты получают сервис и внимание,
 документы, информация и процессы находятся под контролем.