Актюбинский завод нефтяного оборудования

Архивариус

300 000 - 308 000 KZT

Обязанности:

Участвует в работе по экспертизе ценности документов, отбору их для передачи на государственное хранение, а также подготовке к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

Осуществляет выдачу документов сотрудникам, оформление временного пользования и выдачу архивных справок.

Составляет описи дел, ведет учетные журналы и, при необходимости, электронные базы данных.

Осуществляет прием документов, законченных делопроизводством, их регистрацию, проверку правильности оформления и систематизацию.
Обеспечивает рациональное размещение документов, соблюдение температурно-влажностного режима и пожарной безопасности в архивохранилище

Требования:

Наличие технического/профессионального или высшего образования (профильного: архивоведение, история, юриспруденция).
Опыт работы не менее 1 года в области архивного дела.
Обязательны знания законов «О Национальном архивном фонде», основ делопроизводства, ПК

Условия:

Законодательство РК: Закон «О Национальном архивном фонде и архивах», Трудовой кодекс, правила работы с электронными документами и ЭЦП.
Документоведение: Порядок приема, регистрации, учета, формирования, оформления и уничтожения дел.
Технические навыки: Профессиональное владение ПК (MS Office: Word, Excel), системами электронного документооборота, офисной техникой.
Профессиональные качества: Грамотная устная и письменная речь (казахский/русский языки), ответственность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации.