Обязанности:
- Осуществляет процесс отбора документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению. (отбор папок по дилерам);
- Выделение документов из дел, подлежащих к уничтожению с истекшим сроком хранения;
- Проводит полистный просмотр документов с истекшими сроками хранения выделенных к уничтожению;
- Формирование дел по наименованию документа согласно утвержденной номенклатуре дел с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению. (папки с активными договорами);
- Ведение электронной базы документов, подлежащих к уничтожению. (папки с расторгнутыми договорами за определенный период);
- Составление электронной формы реестра документов с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению;
- Осуществляет отбор документов с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению;
- Комплектование дел с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению, согласно правилам группы архива документации (архивирование документов в архивные короба);
- Следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Высшее или средне-специальное образование;
- Опыт работы в сфере архивного дела / делопроизводство / абонентское обслуживание и стажем работы по одному из данных направлений не менее одного года.