Административная поддержка проекта:
-
Организация встреч, ведение протоколов и контроль исполнения договорённостей.
-
Сбор и систематизация проектной документации, ведение реестров.
Коммуникация между участниками проекта:
-
Координация взаимодействия между заказчиком, подрядчиками и внутренними отделами.
-
Обеспечение своевременного обмена информацией между всеми сторонами.
-
Контроль сроков и задач:
-
Ведение календарного плана проекта и поставок
-
Отслеживание выполнения ключевых этапов и напоминание ответственным лицам о дедлайнах.
-
Участие в управлении бюджетом:
-
Сбор коммерческих предложений.
-
Подготовка отчетов о затратах и согласование изменений в бюджете.
-
Работа с документацией и отчетностью:
-
Подготовка презентаций, отчетов и справок по проекту.
-
Участие в подготовке договоров и приложений (совместно с юристами или менеджером проекта).
-
Оперативное решение возникающих вопросов:
Мониторинг хода работ и выявление отклонений от плана.
Участие в решении текущих проблем и согласовании изменений. -
Поддержка руководителя проекта:
-
Выполнение поручений менеджера проекта.
-
Подготовка материалов для встреч с клиентами и партнерами
- Знание китайского языка выше среднего
- Знание английского языка выше среднего
- Аналогичный опыт
- Согласно ТК РК