Делопроизводитель

Мы — компания «МОСС РАЗВИТИЕ».

Управляем жилыми и коммерческими объектами бизнес- и премиум-класса в Москве. Для нас критически важны системность процессов, юридическая корректность документации и безупречный внутренний порядок.

В связи с развитием административного блока приглашаем в команду Делопроизводителя — специалиста, который обеспечит точный, контролируемый и прозрачный документооборот группы компаний.

Обязанности:

• Организация и ведение полного документооборота компании (бумажного и электронного).
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение журналов учета документов.
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.
• Формирование и ведение архива (бумажного и электронного).
• Сканирование, систематизация и каталогизация документов.
• Подготовка копий, выписок и справок по запросам подразделений.
• Ведение и контроль договорного архива.
• Работа с системами электронного документооборота (ЭДО).
• Взаимодействие с юридическим, финансовым и административным блоками.
• Участие в разработке и соблюдении регламентов документооборота.
• Обеспечение конфиденциальности документации.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем / специалистом по документообороту от 2 лет.
• Знание правил делопроизводства и архивного хранения.
• Опыт работы с системами ЭДО.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Навыки структурирования и систематизации информации.
• Опыт работы с договорами — преимущество.
• Базовые знания юридической значимости документов.
• Желателен опыт работы в управляющих, девелоперских или сервисных компаниях.
• Приветствуется опыт работы в сегменте премиального сервиса.
• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Дополнительные курсы по делопроизводству или архивному делу — преимущество.

Личные качества:

• Высокая внимательность к деталям.
• Системность и аккуратность.
• Ответственность и надежность.
• Самоорганизация и дисциплина.
• Тактичность и деловая этика.
• Стрессоустойчивость.
• Конфиденциальность.

Условия:

• Оклад: 90 000 – 100 000 ₽ после вычета НДФЛ.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• График: 5/2, варианты — 9:00–18:00 или 10:00–19:00.
• Место работы: Москва, Армянский переулок, 7с2 (м. Красные ворота, Сретенский бульвар, Тургеневская, Чистые пруды).
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Комфортный офис в центре Москвы.
• Стабильная управляющая компания.
• Работа в сегменте премиальной недвижимости с высокими стандартами внутренней организации.

Если Вы специалист, для которого делопроизводство — это порядок, контроль и ответственность, будем рады Вашему отклику.