Обязанности:
- Регистрация вх. исх. документации электронный документооборот
- Работа с подрядчиками по приемке и передаче документации.
- Формирование документации по отделам.
- Деловая переписка.
- Запрос выписок СРО.
- Обеспечение офисных нужд.
- Обеспечение объектов канцелярскими товарами.
- Выполнение поручений директора.
- Ведение реестров оплат.
- Заказ электронных карт.
- Наведение порядка в приемной и кабинете директора.
- Встреча гостей, организация чая и кофе.
- Сканирование и архивация документации.
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Прием, распределение и отправка корреспонденции (взаимодействие с курьерами и Почтой России)
Требования:
- Уверенное пользование офисной оргтехникой, офисными программами.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы с документацией.
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Пунктуальность
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Офис в Свердловском районе гор. Перми