Компания "Гаусс-сервис" предоставляет полный спектр клининговых услуг по профессиональной уборке коммерческих, офисных и производственных помещений.
Успешно работаем на рынке России с 2017 года.
Среди наших клиентов есть, как крупные компании, так и небольшие фирмы: мы не только отлично выполняем свою работу, но и выстраиваем теплые партнерские долгосрочные отношения.
Обязанности:
Основная задача: материальное обеспечение объектов
- Прием заказов на инвентарь/расходные материалы/аренду грязевпитывающих ковриков/аренду и ремонт поломоечных машин от менеджеров, анализ лучших предложений или подбор конкретных наименований под запрос менеджера, формирование заказов у поставщиков, согласование заказов с менеджерами, контроль доставки (в т.ч. заказ пропуска на объект)
- Контроль взаиморасчетов с поставщиками
- Ведение таблицы по расходам (заполнение Гугл-таблиц и Excel)
- Составление и направление допусков на объект (под запрос от менеджера)
- Взаимодействия со службами доставки (СДЭК, Достависта, Я-доставка), постановка задач офисному водителю.
- Учет материалов на складе (ведение списка, контроль перемещения, проведение инвентаризации раз в три месяца), без материальной ответственности
- Ведение учета операций, связанных с работой на портале поставщиков города Москвы, Портале исполнения контрактов, 1С.
- Взаимодействие с заказчиком через функционал ЕИС
Требования:
- Опыт в обеспечении офиса
- Желателен опыт закупок расходных материалов
- Уверенный пользователь Excel, Word, Google таблицы, 1С
- Желателен опыт работы в CRM системах;
- Навыки ведения документооборота и деловой переписки;
- Аккуратность, внимательность, инициативность
Условия:
- офис г. Мытищи
- график работы с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00
- пятница - короткий день до 17.00
- оформление по ТК РФ
- оклад: от 90 000 руб. (на руки)