Помощник директора/Секретарь

Мы ищем в свою команду внимательного, ответственного и инициативного помощника директора/секретаря, который станет ключевым специалистом в обеспечении эффективной работы руководителя и офиса, возьмёт на себя координацию административных процессов и контроль задач, помогая компании достигать стратегических целей.

Обязанности:

• Административная и секретарская поддержка:

• Организация рабочего дня директора: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.
• Приём/отправка, распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры, электронные письма).
• Сбор заявок на подбор персонала, регулярная публикация заявок на сайте rabota.by, контроль актуальности вакансий, сбор откликов на вакансии и доведение их до инициатора, скрининг резюме, первичные телефонные интервью и организация собеседований.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, ответов.
• Грамотное устное и письменное общение с клиентами, партнёрами и гостями компании. Встреча гостей и посетителей.
• Приём входящих звонков, фильтрация и перенаправление обращений.

• Организация и координация:

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний. Протоколирование, оформление результатов.
• Контроль выполнения поручений и сроков.
• Организация командировок «под ключ» (билеты, проживание, трансферы, документы).

• Office-менеджмент:

• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, расходные материалы, техника).
• Поддержание порядка, уюта и рабочей атмосферы в офисе.

• Креатив и развитие:

• Подготовка презентационных и информационных материалов (презентации, тексты, визуалы).
• Участие в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов, внутренних событий.
• Помощь в развитии внутренних процессов и корпоративной культуры.
• Поиск информации, подготовка аналитических и справочных материалов.

• Дополнительно:

• Выполнение разноплановых задач руководителя.
• Активное участие в жизни компании и предложение идей по улучшению процессов.

Мы ожидаем от кандидата:

• Грамотную устную и письменную речь (обязательно).
• Умение структурировать информацию и работать с несколькими задачами одновременно.
• Инициативность, ответственность, внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и тактичность.
• Креативное мышление и широкий кругозор.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint / Google Docs).
• Желание развиваться и быть частью команды.

Опыт работы помощником, секретарём или офис-менеджером будет преимуществом, но не является строгим требованием — важнее мышление и подход к работе.