Borusan Cat Казахстан
Архивариус
Не указана
- Архивирование
- Бумажный архив
- Архивная опись документации
- Систематизация архивной документации
- Работа с документами временного хранения
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с документами
- Ведение архива
- Ведение документации
- Базы данных
- Электронная почта
- регистрация документации
- Делопроизводство
- Работа с базами данных
- Организация хранения документации
- Работа с большим объемом информации
- Деловая корреспонденция
Обязанности:
- Прием, учет и хранение документов. Принимает, регистрирует и систематизирует конструкторскую, технологическую и производственно‑техническую документацию, поступающую в архив. Проверяет правильность оформления дел, наличие подписей, штампов, нумерацию листов и спецификаций.
- Обеспечивает учет и регистрацию единиц хранения (дел, чертежей, электронных копий, нормативной документации и т.п.).
- Формирует дела в соответствии с действующей номенклатурой.
- Организация хранения и обеспечение сохранности. Проводит проверку наличия документов и инвентаризацию архива.
- Выдача и использование архивных материалов. Осуществляет выдачу конструкторской и технологической документации по запросам подразделений предприятия. Контролирует сроки возврата выданных дел и ведет журнал выдачи.
- Работа с номенклатурой и сроками хранения. Ведет и актуализирует номенклатуру дел КТБ в соответствии с нормативами. Определяет сроки хранения различных категорий документов в соответствии с утвержденными перечнями. Готовит дела к последующему передачу в ведомственный или государственный архив.
- Документационное и информационное обеспечение. Обеспечивает доступ сотрудников к необходимой архивной информации. Ведет базы данных учета документов, карточки дел, описи и электронные каталоги. Готовит справки и выписки по архивным материалам.
- Взаимодействие и отчетность. Взаимодействует с конструкторами, технологами и отделом документооборота. Готовит отчеты о состоянии архива, объемах хранения, движении документов. Участвует в разработке и совершенствовании системы хранения технической документации.
- Соблюдение нормативных требований. Ориентируется в ГОСТах, ЕСКД, ЕСТД и других нормативных актах, касающихся оформления и ведения документации. Соблюдает правила конфиденциальности и внутренней безопасности документации.
-
Высшее техническое образование
- Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ориентация на результат.
- MS Excel, MS Word, Internet, уверенный пользователь ПК.
- Официальное трудоустройство.
- Стабильная заработная плата на протяжении 20 лет (Крайний рабочий день каждого месяца).
- Подарки от компании детям на Новый год.
- Материальная помощь.
- График работы 5/2, 40 часовая рабочая неделя с 8:30 до 17:30.
- Дополнительное медицинское страхование сотрудника и его семьи.
- Питание.
- Развозка.
- Настоящие условия указаны на дату публикации. Компания оставляет за собой право изменять или дополнять вышеуказанную информацию в одностороннем порядке.