ГК Волгаэнергопром - лидер в отрасли сварочных технологий, автоматизации и роботизации производства, а также автономного и резервного энергоснабжения. Включает в себя группу компаний, ведущих торговую и производственно-инжиниринговую деятельность.
Обязанности:
- Делопроизводство и административная поддержка отделов (печать, оцифровка, ознакомление сотрудников с документами);
- Оформление и согласование документов: договоров, счетов на оплату, заявок на командировки и подотчетные средства;
- Взаимодействие с контрагентами: запрос уставных документов, согласование условий, предоставление отчетных документов для бухгалтерии;
- Оформление технической документации: приказов по расследованию инцидентов, актов испытаний ДЭС (дизельных электростанций), ведение журналов ППР и реестров;
- Работа в корпоративных системах (ДО, ЕРПИ): внесение и согласование контрагентов, договоров и финансовых документов. оформление подотчётных денежных средств для вахтового персонала, контроль СО и СИЗ;
- Контроль сроков согласования документов и предоставления отчетности сотрудниками;
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями;
- Выполнение поручений технического директора.
- Среднее профессиональное (техническое) или высшее профессиональное (техническое) образование;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, опыт работы с системами электронного документооборота, такими как 1С или аналоги);
- Внимательность к деталям, ответственность и высокая самоорганизация;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
- Корпоративное обучение;
- Добровольное медицинское страхование (ДМС);
- Подарки детям работников;
- Корпоративная сотовая связь;
- Корпоративные мероприятия;
- Бесплатно для сотрудников - футбол, волейбол;
- Кафетерий на территории компании.