АО «ТЭК Мосэнерго» одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».
Обязанности:
- принимает в корпоративной системе электронного документооборота распорядительные и информационно-справочные документы, поступающие на рассмотрение директора филиала, направляет их на исполнение в структурные подразделения филиала (в соответствии с резолюцией).
- ведет делопроизводство руководящего состава филиала, осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях филиала в соответствии с номенклатурой дел.
- осуществляет прием и передачу документов на подпись директору филиала, направляет подписанные документы исполнителям и адресатам.
- организовывает проведение телефонных переговоров директора филиала, записывает в его отсутствие полученную информацию, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам и доводит до сведения ее содержание.
- контролирует исполнение работниками филиала изданных организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний. Контролирует соблюдение сроков выполнения взятых на контроль указаний и поручений директора филиала.
- организовывает обеспечение рабочих мест руководителей филиала необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
- подготавливает информационные материалы и документы, необходимые для работы руководящего состава филиала и проведения совещаний.
- организовывает прием посетителей руководства филиала.
- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции.
- составляет отчеты и справки по результатам проверки исполнения документов, поставленных на контроль.
- обеспечивает отправку простой, заказной, международной, ценной корреспонденции и срочных документов почтой (экспресс-почтой).
- оформляет заявки на командирование работников филиала.
- осуществляет от имени директора филиала согласование и подписание договоров в ИСУД.
Требования:- высшее образование;
- опыт работы секретарем или делопроизводителем не менее 1-го года
- знание компьютерных программ: 1С «Документооборот», Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft Outlook;
-
знание делопроизводства, уверенное владение офисными программами, знание делового этикета, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, , умение работать в режиме многозадачности.
-
работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
-
официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;
-
корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;
-
программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
-
обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании;
-
график работы в офисе: понедельник-пятница 09:00-18:00;
-
работа в офисе по адресу: г. Артем (компенсация аренды жилья при переезде).