Обязанности:
1. АРХИВНОЕ ДЕЛО И РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ:
- Прием, регистрация, систематизация и организация физического хранения дел и документов (договоры аренды/купли-продажи, техническая документация, правоустанавливающие документы на объекты и т.д.).
- Проведение сканирования и обработки бумажных документов для формирования и пополнения электронного архива.
- Участие в создании и поддержании единой системы архивного хранения (номенклатура дел, журналы учета, правила доступа).
- Ведение учета архивных дел (инвентаризация, описи, журналы движения).
2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К ДОКУМЕНТАМ:
- Организация хранения, комплектования и использования архивных дел по запросам сотрудников департамента и других подразделений.
- Своевременный поиск и подготовка необходимых документов и материалов по запросу руководителя.
- Контроль за сохранностью документов и соблюдением режима конфиденциальности.
3. АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА РУКОВОДИТЕЛЯ:
- Организация рабочих поездок и командировок руководителя: бронирование билетов, отелей, оформление документов.
- Планирование и организация встреч, совещаний и переговоров (бронирование переговорных, подготовка материалов, оповещение участников).
- Выполнение разовых поручений и заданий руководства в рамках компетенции.
- Среднее специальное или высшее образование: Документоведение и архивоведение, делопроизводство, управление персоналом, юриспруденция или смежные области.
- Опыт работы с документами, в архиве, делопроизводстве или на административных должностях от 1 года.
- Знание MS Office Excel (сложные формулы, работа с массивами информации).
- Знание программ для сканирования и обработки изображений (Adobe Acrobat, FineReader и аналоги).
- Опыт работы с большими массивами документов и их систематизации.
- Внимательность к деталям, аккуратность и методичность в работе.
- Работа в комфортном офисе по адресу: ул. Береговая, 17;
- Полностью "белая" заработная плата, размер обсуждается с финальным кандидатом;
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Оформление согласно ТК РФ;
- ДМС после испытательного срока.