Чем предстоит заниматься:
- Заведением и проверкой контрагентов;
- Ведением полного цикла договорного процесса: получение от к/а, заведение, контроль согласования, контроль сроков, оплаты;
- Взаимодействием с актами, счетами, закрывающими документами;
- Подготовкой и заведением всех необходимых пакетов документов в системы, работа с процессами резервирования денежных средств, проведение оплат;
- Контроль за соблюдением регламентов документооборота;
- Плотное взаимодействие со смежными департаментами (финансы, бухгалтерия, контракт с и пр.);
- Операционной поддержкой формирования и ведение бюджетов по центрам компетенций департамента маркетинга, взаимодействие с финансовой службой по заведению и трекингу бюджета маркетинга в системах;
- Ведением детализированного учета расходов в разных разрезах;
- Контроль исполнения бюджета и своевременное отражение корректировок, подготовка регулярных отчетов (план-факт, остатки, прогноз до конца года);
- Взаимодействием с фин. службой по вопросам планирования и отчетности.
Что мы ожидаем от будущего члена команды:
-Опыт работы в сфере документооборота или делопроизводства — от 3 года;-Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
Будем рады предложить:
- Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
- Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
- Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Alcon Tower», 10-15 минут от метро Динамо;
- Офисный формат работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Оформление по ТК РФ с первых дней работы.