Travel Express
Офис-менеджер
От 250 000 KZT
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Оформление увольнений
- Учет рабочего времени
- Обеспечение техники безопасности
- Учет отпусков
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Пожарная безопасность
Обязанности:
- Встреча посетителей офиса;
- Ведение табеля-учета рабочего времени сотрудников;
- Прием звонков;
- Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение офисной документации;
- Встреча посетителей компании (чай, кофе в том числе);
- Распределение документации по отделам;
- Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
- Контроль расходов на офисные нужды;
- Организация совещаний и брифингов;
- Организация мероприятий и корпоративов компании.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
- Личные качества: грамотная речь, умение работать в команде, ответственность, пунктуальность;
- Знание языков: ОБЯЗАТЕЛЬНО знание английского языка (выше среднего уровня);
- Резюме с фото (обязательно).
Условия:
- Полная занятость, полный рабочий день;
- Оформление согласно трудового законодательства РК;
- Пенсионное начисление;