Travel Express

Офис-менеджер

От 250 000 KZT
  • Алматы
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Оформление приема на работу
  • Оформление увольнений
  • Учет рабочего времени
  • Обеспечение техники безопасности
  • Учет отпусков
  • Внутренние коммуникации
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Пожарная безопасность
Обязанности:
  • Встреча посетителей офиса;
  • Ведение табеля-учета рабочего времени сотрудников;
  • Прием звонков;
  • Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
  • Ведение офисной документации;
  • Встреча посетителей компании (чай, кофе в том числе);
  • Распределение документации по отделам;
  • Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
  • Контроль расходов на офисные нужды;
  • Организация совещаний и брифингов;
  • Организация мероприятий и корпоративов компании.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;
  • Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
  • Личные качества: грамотная речь, умение работать в команде, ответственность, пунктуальность;
  • Знание языков: ОБЯЗАТЕЛЬНО знание английского языка (выше среднего уровня);
  • Резюме с фото (обязательно).

Условия:

  • Полная занятость, полный рабочий день;
  • Оформление согласно трудового законодательства РК;
  • Пенсионное начисление;