Специалист кадрового делопроизводства

О компании

ООО «УМ» — это команда профессионалов в области BIM-инжиниринга и реализации интерьерных проектов для частных домов, квартир, офисов и производственно-складских объектов.

Конкурентным преимуществом нашей компании является высочайшее качество проектов и порядок в сроках. Нам доверяют солидные клиенты как в сфере бизнеса, так и в частном секторе, что гарантирует нам долгосрочное партнерство, стабильность и процветание.

В связи с развитием компании и оптимизацией внутренних процессов мы приглашаем в нашу команду Специалиста кадрового делопроизводства.

Обязанности

В соответствии с профессиональными стандартами и трудовым законодательством РФ:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, графика отпусков, штатного расписания. Обеспечение подписания и документооборота с сотрудниками, включая дистанционных.
• Подготовка распорядительной документации: издание приказов и распоряжений по личному составу (все виды отпусков, командировки, премирование, дисциплинарные взыскания и т.д.).
• Воинский учет: оформление, подписание и актуализация карточек Ф-10, сдача отчетности в военные комиссариаты, проведение ежегодной сверки с военкоматами, ведение полного документооборота по воинском учету.
• Работа с трудовыми книжками: ведение бумажных и электронных трудовых книжек, журналов учета в соответствии с требованиями ТК РФ.
• Взаимодействие с государственными органами: подготовка и сдача отчетности в СФР, военкоматы и иные инстанции (в части кадрового учета).
• Архивное дело: формирование и хранение номенклатуры дел, соблюдение сроков хранения каровых документов.
• Контроль соблюдения трудового законодательства: актуализация и разработка локальных нормативных актов (ЛНА), мониторинг изменений в законодательстве и своевременное дополнение и необходимой документации.
• Работа в системах электронного документооборота (КЭДО): в перспективе - настройка и сопровождение процессов электронного подписания документов.
• Взаимодействие и документооборот с офисными и дистанционными сотрудниками.

Требования

• Образование: Высшее или среднее профессиональное образование в сфере управления персоналом, юриспруденции или делопроизводства.
• Опыт работы: Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 1 до 3 лет (в компаниях с численностью штата от 50 человек)
• Профессиональные знания:
  • Отличное знание Трудового кодекса РФ и нормативно-правовых актов в области кадрового учета.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С: Зарплата и управление персоналом, системы КЭДО, БИТРИКС).
  • Понимание требований к хранению персональных данных (152-ФЗ).
• Личные качества:
  • Внимательность к деталям, грамотность, аккуратность.
  • Высокий уровень ответственности и исполнительности.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
  • Самостоятельность в принятии решений в рамках компетенции.
  • Гибкость: готовность к обновлениям и автоматизации процессов, применение индивидуального подхода в решении поставленных задач.
  • Лояльность к компании: проявление заботы и помощи сотрудникам, вовлеченность в процессы компании и заинтересованность в решении поступающих запросов.
  • Коммуникабельность, поддержание позитивного настроя в коллективе.

Условия

Мы ценим своих сотрудников и заботимся о них, поэтому предлагаем:

• Гибкий график: с понедельника по пятницу, плавающее начало и окончание рабочего дня на ваш выбор.
• Свобода формата: возможность выбора места работы — в офисе, удаленно или в гибридном формате (обсуждается на интервью).
• Стабильность: высокий уровень заработной платы, выплаты без задержек (два раза в месяц). Конкретный уровень оклада обсудим на интервью.
• Профессиональное развитие: работа в стабильной компании с долгосрочными проектами и солидными клиентами.
• Комфортный офис: современное рабочее пространство по адресу Санкт-Петербург, Красногвардейская площадь, 3Е (при выборе офисного формата).

Контактная информация

Если вы соответствуете требованиям и готовы стать частью профессиональной команды ООО «УМ», будем рады получить ваше отклик!