Начинающий специалист

Компания является международным, лицензированным и регулируемым финансовым институтом, предоставляющим корпоративным клиентам комплексные платёжные и казначейские решения. Мы создаём инфраструктуру для глобальных транзакций, работаем в мультивалютной среде и взаимодействуем с финансовыми партнёрами в различных юрисдикциях.

В связи с расширением команды ищем Офис-менеджера, который возьмет на себя сопровождение нашего офиса в Риге.

Обязанности

• Организация работы офиса и поддержание порядка;

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, архивирование);

• Координация закупок канцелярии и хозяйственных товаров;

• Взаимодействие с подрядчиками (клининг, аренда, сервисные службы);

• Организация встреч, совещаний и внутренних мероприятий;

• Поддержка руководства и сотрудников в административных вопросах;

• Контроль соблюдения офисных регламентов и процедур.

Требования

• Уверенное владение ПК (MS Office, почта, онлайн-сервисы);

• Организованность и умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность и доброжелательность;

• Ответственность и внимательность к деталям;

• Навыки самостоятельного планирования рабочего времени.

Условия

• Частичная занятость, гибридный формат работы (с посещением офиса в случае необходимости);

• Техника для работы, IT-поддержка;

• Работа в стабильной развивающейся компании;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Дружелюбная рабочая атмосфера и адекватное взаимодействие внутри команды.