Главный специалист по документообороту

Evocargo создает транспорт будущего. Мы проектируем, конструируем и собираем автономные электро-грузовики, разрабатываем программное обеспечение беспилотного транспорта и низкоуровневых компонентов. Мы разрабатываем и внедряем «под ключ» автономные логистические решения полного цикла, которые уже сейчас доступны в закрытых производственных помещениях и на контролируемых территориях.

У нас атмосфера технологической компании. Мы быстро разрабатываем и внедряем, получаем моментальный фидбек, постоянно улучшаем систему и процессы, исследуем сферу автономного транспорта, пишем научные статьи, обсуждаем идеи и поддерживаем друг друга.

Мы в поисках Главного специалиста по документообороту

По задачам:

Документооборот и ЭДО (Электронный документооборот):

• Полное ведение электронного документооборота (Диадок, 1С): обработка входящих/исходящих документов, контроль сроков согласования и подписания.
• Взаимодействие с контрагентами в системах ЭДО: отправка информационных писем, запросов на аннулирование подписей, приглашение новых контрагентов для подключения к ЭДО.
• Сверка и экспертиза первичной документации (УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, акты) на предмет корректности оформления в соответствии с требованиями законодательства и компании.

Договорная работа и администрирование:

• Сопровождение полного цикла договорного процесса в Jira/1С: от инициации до закрытия.
• Взаимодействие со Службой безопасности компании: инициирование проверки новых контрагентов.
• Контроль финансовой дисциплины по закрепленным договорам: отслеживание и инициирование оплаты счетов.

Архивное дело и конфиденциальность:

• Обеспечение сохранности и порядка в документообороте: сканирование, систематизация, формирование и ведение электронного и бумажного архива.
• Контроль жизненного цикла документов: соблюдение сроков хранения и своевременное уничтожение дел с истекшими сроками.
• Организация работы с документами ограниченного доступа (конфиденциально/коммерческая тайна).

Административно-хозяйственная деятельность:

• Реализация корпоративных запросов: полная организация закупок сувенирной продукции и подарков (разработка ТЗ, поиск и выбор подрядчиков, контроль производства, приемка и проверка качества готовой продукции).

О тебе:

• Требуемый опыт работы от 3 лет;

• Высшее образование;

• Уверенное владение устным и письменным русским языком;

• Высокий уровень самодисциплины, ответственность, пунктуальность;

• Опытный пользователь 1С ДО.

Почему тебе у нас понравится:

• Формат работы офис 5/2, График 9:00-18:00;
• У нас уютный и продуманный офис с террасой в Москве, технопарке "Калибр" в 10 минутах пешком от м. Алексеевская;
• Оформление по ТК РФ, белая з/п, годовые премии;
• Выдаем новую технику для работы;
• ДМС со стоматологией;
• Корпоративные скидки на услуги и товары от разных торговых площадок, фрукты и настолки в офисе, марафоны и другие спортивные активности;
• Day Off - при плохом самочувствии можно поработать из дома;
• Возможность узнать все про мир беспилотного транспорта;
• Компенсация парковки или питания.

Любим сопроводительные письма ;)