В Федеральную сеть доставки роллов и пиццы "Инь-Янь" требуется помощник руководителя.
Что входит в обязанности:
- Оказание всесторонней административной и организационной поддержки операционному директору.
- Формирование и ведение рабочего графика руководителя, координация встреч, совещаний и служебных поездок.
- Подготовка управленческой отчетности, аналитических справок, презентационных материалов и консолидированных таблиц.
- Мониторинг выполнения поручений, взаимодействие между подразделениями и участие в сопровождении проектов.
- Ведение деловой корреспонденции, коммуникация с внутренними и внешними контрагентами, представление интересов руководителя в рамках компетенции.
- Организация и сопровождение документооборота: оформление, структурирование и архивирование документации, работа с корпоративными базами данных.
- Участие в совершенствовании бизнес-процессов, контроль ключевых показателей эффективности и приоритетных задач.
- Координация внутренних коммуникаций и обеспечение своевременного информационного обмена.
- Подготовка протоколов рабочих встреч, контроль соблюдения сроков и формирование отчетности по статусу задач.
Требования
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК, обязательное знание Word, Excel, Google таблицы;
- Умение работать с задачами, соблюдение дедлайнов и приоритизация задач;
- Имеет грамотную устную и письменную речь;
- Умеет быстро анализировать информацию и работать в условиях многозадачности;
- Гибкий подход;
- Понимание логики бизнес-процессов;
- Навыки работы в большом коллективе;
Личные качества
- Внимательность и ответственность;
- Самостоятельность и автономность;
- Исполнительность и коммуникабельность;
- Умение доводить задачи до результата.
Преимуществом будет, если наш кандидат:
- Имеет опыт работы со схожим функционалом;
- Умеет быстро анализировать информацию и работать в условиях многозадачности;
- Готовность работы в быстро изменяющейся среде.
- Стабильную и своевременную зарплату (выплата 2 раза в месяц);
- Работу в дружной креативной команде;
- Офис в центре г. Саранск - современное и комфортное рабочее пространство;
- Зарплата: от 50 000 р на руки
- Пятидневная рабочая неделя (1 день в офисе, 4 дня удаленно) с 09.00 до 18.00, выходные - суббота, воскресенье.