Внешнеэкономическое Объединение Промсырьеимпорт
Руководитель архивной службы отдела делопроизводства
От 200 000 RUR
Обязанности:
- проведение аудита текущего состояния документов подлежащих архивированию;
- организация бумажного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
- разработка концепции работы с архивом в Обществе;
- построение системы архивного хранения дел (документов) в Обществе;
- создание и поддержание структуры каталогов, номенклатуры дел, карточек учета и классификаторов;
- приём, учёт и хранение архива документации на протяжении всей деятельности организации в электронном и бумажном виде, в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
- организация электронного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
- внедрение системы электронного архива;
- участие во внедрении современных технологий оцифровки и обработки документов и организация процесса оцифровки архивных данных;
- разработка и актуализация локальных нормативных документов по организации, систематизации, ведению и актуализации архива, архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации.
- высшее профессиональное образование в области документационного обеспечения управления документоведения, архивоведения, информационного управления, библиотековедения или другой смежной специальности;
- опыт работы в аналогичной должности обязателен;
- уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системы ЭДО;
- опыт внедрения и организации архива, как в бумажном, так и в электронном виде;
- знание основ делопроизводства;
- знание нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела и управления документами; в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации; в области конфиденциальности информации;
- отличное знание требований к оформлению документов в соответствии с ГОСТами;
- отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
- умение работать с большим объёмом информации;
- умение эффективно коммуницировать с сотрудниками всех должностей и уровней.
-
официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
график работы 5/2 (пн.-чт.: 9:00 - 18:00; пт.: 9:00 - 16:45);
-
после окончания испытательного срока - подключение к ДМС (со стоматологией);
-
годовой бонус при условии выполнения KPI;
-
комфортабельный, благоустроенный офис в 10 мин. от метро "Баррикадная", "Смоленская".