Направляем энергию в дело. Сбытовой департамент «Газпром нефти» обеспечивает топливом крупнейший бизнес страны, специальные службы и обычных автомобилистов, чтобы скорые приезжали к людям, промышленные предприятия добывали, а люди успевали по своим делам и путешествовали.
В команде департамента важна каждая роль. Слаженная работа бухгалтерии, HR, юридического сопровождения, IT-поддержки помогает нам оперативно реагировать на любые вызовы и потребности клиентов.
Отдел делопроизводства и документационного обеспечения приглашает в свою команду ведущего специалиста по делопроизводству. Выбирайте преимущества и бонусы работы в стабильной компании, реализуйте себя в масштабных проектах.
РОЛЬ И ЗАДАЧИ В КОМАНДЕ:
- Прием, предварительное рассмотрение и распределение поступающей корреспонденции по подразделениям.
- Регистрация входящих писем в системе электронного документооборота.
- Нормоконтроль и регистрация исходящих писем.
- Предпочтовая обработка и отправка корреспонденции (почта, экспресс-почта).
- Контроль за ведением внутренней служебной переписки в Организации.
- Контроль за исполнением поручений и документов.
- Оперативное хранение документов по закрепленному участку.
- Прием и распределение поступающих телефонных звонков
ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:
-
Знание законодательства и нормативных актов РФ в сфере документационного обеспечения управления организации.
-
Уверенный пользователь ПК.
-
Опыт работы в системах документооборота.
-
Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
Официальные гарантии:
-
Срочный трудовой договор.
-
Годовое премирование по итогам общих достижений и индивидуального результата.
-
ДМС со стоматологией и страхование жизни.
-
Бонусы для семьи и скидка на ДМС для семьи.
Заботу о сотрудниках:
-
Скидки на абонементы в популярных фитнес клубах.
-
Корпоративный университет: 53 профессиональные кафедры и 6 факультетов, курсы английского.
-
Комфортный офис: коворкинги для встреч с командами, лекторий, спортзал и киноклуб.
-
Семейные мероприятия: праздники и спортивные мероприятия на свежем воздухе, походы в кино, квизы и розыгрыши призов.
-
Ресурсы для личностного и профессионального роста: корпоративная библиотека, мастер-классы, тренинги, персональный план развития, психологическая поддержка.
Присоединяйтесь к команде департамента региональных продаж «Газпром нефти»!