- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и его заместителей;
- Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства в полном объеме, сбор, обработка и представление запрашиваемой информации;
- Прием документов на подпись руководителя;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Организация телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка совещаний (в т.ч. видеоконференций), проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
- Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.
- Организация приема посетителей;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, подготовка и передача их в архив;
- Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя;
- Организация работы курьера.
Личностные требования: внимательность, организованность, аккуратность, грамотная речь, владение деловым этикетом
Профессиональные требования: уверенный пользователь ПК и оргтехники
Режим работы: 5/2 с 10:00-19:00, пятница – 10:00 – 17.45
Условия:
- оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
- Комфортный офис в центре Москвы (5 мин. пешком от станции метро "Бауманская")
- Льготное питание
- программа ДМС (сеть клиник "Семейный доктор")
- график работы 5/2, с 10:00-19:00, пятница – 10:00 – 17.45
- профессиональный дружный коллектив