Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот.
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Организация закупок по надобности, контроль запасов.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации (ведение деловой переписки, электронная почта, почта России, ТК Деловые Линии, СДЭК и т.д. ).
- Работа с готовыми заявками от покупателей (выставление счетов, выписка документов, ТТН, подготовка КП и т.д.).
- Работа с сайтом компании.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров (подача чая и кофе).
- Административная и информационная поддержка руководителя (запрос и мониторинг цен на продукцию).
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Выполнение поручений руководителя.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, высшее или среднее
специальное образование, грамотная устная и письменная речь, уверенный
пользователь ПК, знание 1С приветствуются, хорошие коммуникативные навыки,
умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, честность,
внимательность, исполнительность, пунктуальность, хорошая память,
презентабельный внешний вид
Условия:
- Официальное трудоустройство и полный социальный пакет.
- Полный рабочий день на территории работодателя, график 5/2, с 8:30 до 17:00 (с 12 до 12:30 - обеденный перерыв).
- Своевременная заработная плата два раза в месяц.