Осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с установленной номенклатурой дел.
Осуществляет взаимодействие между персоналом Специализированного управления, Заказчиком и другими подразделениями компании.
Контролирует сроки исполнения отчетной документации.
Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству.
Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс, интернет, электронная почта и т.п.) по договорам с заказчиками.
Обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ по договорам с заказчиками.
Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение по договорам с заказчиками.
Обеспечивает регулярно сбор и поступления достоверной информации о работе оборудования находящегося на техническом обслуживании в Специализированном управлении.
Требования:
- Знание ПК, Интернет, работа с офисными программами Word, Excel., знание оргтехники.
- Способность работать с большими объёмами информации.
- Ответственность, исполнительность.
- Высокая степень обучаемости.
- Опыт работы приветствуется.
- График работы 5/2
- Время работы пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 16-45