Государственный центральный музей современной истории России

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

От 75 000 rub

Обязанности:

предварительная сортировка документов, отбор для регистрации,
прием и первичная обработка входящих документов (обработка, регистрация, сканирование, рассылка, визирование)
организация доставки документов исполнителям;
ведение информационно-справочной работы;
обработка и отправка исходящих документов,
оформление почтовых отправлений;
ведение электронных реестров распорядительных документов;
контроль исполнения поручений;
организация текущего хранения документов;
составление деловых писем
работа в ЭДО.

Требования:

высшее образование
знание распорядительных и нормативных документов в области делопроизводства и документоведения, умение использовать их в работе
опыт практической работы не менее 3-х лет
уверенное владение ПК (Microsoft Word, Excel)
знание норм и правил оформления служебной документации
умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
умение грамотно и структурировано излагать свои мысли (устно и письменно)
исполнительность, внимательность в работе с документами

Условия: