Обязанности:
Организация приема и
регистрации входящей корреспонденции в адрес директора филиала, в адрес филиала
(без указания конкретного адресата) и руководителей филиала; постановка на
контроль поручений по входящим документам, в том числе по документам ограниченного
пользования (далее - поручения), создание и рассылка в СЭД резолюций в адрес
заместителей директора филиала, руководителей структурных подразделений (далее
- руководители филиала); организация
работы по формированию единого порядка и планов проведения совещаний, встреч,
иных мероприятий; прием и распределение телефонных звонков организации; организация
деловых контактов и протокольных мероприятий; прием и передача документов
посетителей руководству и сотрудникам организации; организация контроля
исполнения заданий и поручений директора филиала .
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 2-х лет
- Знания правил орфографии и пунктуации
- Сосредоточенность, ответственность
- Основной офисный пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и пр.), мессенджеры, графические приложения, уверенный пользователь компьютера
- Опыт работы в Системах электронного документооборота (СЭД, АСУД, МЭДО и пр.).
Условия:
- Мы предлагаем работу в стабильной компании, осуществляющей свою деятельность в сфере электроэнергетики. Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ, полностью официальная заработная плата.
- Размер заработной платы указан на руки, после удержания налога.
- Рабочий день с 09.00 до 18.00, в пятницу рабочий день с 09.00 до 16.45.
Другие возможности:
- Премии и бонусы
- Дополнительные выплаты к праздничным дням, важным событиям в жизни и к ежегодному отпуску. Компенсация ДМС. Дополнительные дни отпуска к важным событиям в жизни. Ежегодная индексация заработной платы.
- Место работы г. Москва, ул. Большая Оленья, д. 15, стр. 4, доставка корпоративным транспортом от м. Сокольники.