Обязанности:
- Разработка номенклатуры дел, книг и журналов в филиале;
- Организация работы экспертной комиссии по документационному обеспечению и архивному делу филиала;
- Обеспечение формирования и ведения архива филиала, экспертиза ценности документов;
- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- Формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
- Оформление дел постоянного срока хранения; передача дел в архив организации; регистрация и учет печатей и штампов филиала;
- Регистрация исходящих и входящих документов филиала.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы от 2-х лет
- Знания правил орфографии и пунктуации
- Сосредоточенность, ответственность
- Основной офисный пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и пр.), мессенджеры, графические приложения, уверенный пользователь компьютера
- Опыт работы в Системах электронного документооборота (СЭД, АСУД, МЭДО и пр.).
Условия:
- Мы предлагаем работу в стабильной компании, осуществляющей свою деятельность в сфере электроэнергетики. Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ, полностью официальная заработная плата.
- Размер заработной платы указан на руки, после удержания налога.
- Рабочий день с 09.00 до 18.00, в пятницу рабочий день с 09.00 до 16.45.
Другие возможности:
- Премии и бонусы
- Дополнительные выплаты к праздничным дням, важным событиям в жизни и к ежегодному отпуску. Компенсация ДМС. Дополнительные дни отпуска к важным событиям в жизни. Ежегодная индексация заработной платы.
- Место работы г. Москва, ул. Большая Оленья, д. 15, стр. 4, доставка корпоративным транспортом от м. Сокольники.