Обязанности:
Поддержка деятельности первого лица компании:
- Организация внутренних совещаний
- Организация участия руководителя во внешних мероприятиях
- Travel-поддержка руководителя компании
- Поиск и систематизация информации по запросу руководителя
- Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя
- Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Взаимодействие с подчиненными первого лица компании в части контроля статусов по поставленным задачам
- Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя
- Ведение телефонных переговоров и деловой переписки
- Встреча гостей и обеспечение их комфорта
- Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет
- Контроль подписания договоров, исполнения платежей, документооборота, связанных с обеспечением деятельности руководителей предприятия и офиса
- Делопроизводство
- Обеспечение документооборота
- Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки
- Общие вопросы
- Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса
- Выполнение поручений руководителей
- Организация поздравлений Партнеров
- Навыки планирования и расстановки приоритетов
- Умение структурировать информацию
- Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость
- Знание и практические навыки делового этикета
- Грамотная письменная и устная речь
- Хорошие коммуникативные навыки
- Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир
- Высшее образование (приветствуется - техническое, экономическое)
- Приветствуется опыт работы от 3-х лет помощником руководителя / офис-менеджером
- Свободное владение английским языком
- Оформление в рамках законодательства РФ;
- График работы 5/2, ненормированный рабочий день (время работы офиса 8:30-17:30);
- Уровень дохода обсуждается на собеседовании.