Обязанности:
- Работа со всей входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции и документов, оформление документов для последующей отправки почтой России, курьерскими службами);
- Ведение делопроизводства и документооборота, в т.ч. электронного (1C: Предприятие);
- Прием и распределение входящих, исходящих и внутренних звонков;
- Осуществление деловой переписки;
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и копирование документов);
- Административная и информационная поддержка руководителя, выполнение поручений руководителя;
- Участие в организации совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей;
- Участие в организации деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Знание стандартов делопроизводства и организации деятельности руководителя;
- Знание основ служебной этики и делового общения;
- Уверенное владение средствами связи, организационной и компьютерной техникой (владение пакетом MS Office, навык работы в системе 1C:Документооборот);
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность и вежливость, оперативность в принятии решений, исполнительность.
- Работа в стабильной, надежной компании.
- Дружный коллектив.
- Комфортабельный офис.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00.
- ДМС после трех месяцев работы в организации.
- Выплата к ежегодному отпуску в размере до оклада.
- Материальная помощь при рождении/усыновлении ребенка.
- Частичная компенсация (оплата) туристических путевок, абонементов в фитнес-клуб, коммунальных услуг, процентов по ипотеке, медицинских услуг и т.д.
- Система премирования: годовая премия, ко Дню Энергетика, в связи с юбилеем и т.д.
- Надбавка за выслугу лет.
- Спортивная площадка на территории станции.
- Развозка от м. "Ленинский пр-т" и "Московская".
- Столовая на территории работодателя.