Обязанности:
- Организация делопроизводства (документооборот);
- Организация деловых встреч руководителя;
- Административная и информационная поддержка руководителя;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
- Ведение деловой переписки;
- Организация встреч и совещаний (подготовка к совещанию, оповещение участников о времени и месте проведения).
- Подготовка информационных, аналитических, справочных и иных материалов, доведение распоряжений до непосредственных исполнителей и контроль их исполнения.
- Подготовка и проверка документов для передачи руководителю на подпись.
- Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции. Обработка входящей корреспонденции.
- Опыт работы в должности секретаря или личного помощника руководителя от 2 лет
- Уверенный пользователь ПК,
- Грамотная устная и письменная речь
- Делопроизводство
- Структурность (порядок во всем), умение быстро и четко работать с большим объемом информации, умение правильно расставлять приоритеты.
- Ответственность, аккуратность и пунктуальность, быстрая обучаемость.
- Знание деловой этики
- Специальные навыки и знания: навыки работы с организационной и вычислительной техникой различного назначения, уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь, делопроизводство, знание офисных программ, работа с электронным документооборотом.
- Владение ПК (какие программы): Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), СЭД
- Работу в федеральной компании стратегического масштаба;
- Ближайшие станции метро (м. ВДНХ, м. Марьина роща, м. Бутырская)
- Адрес места работы: Москва, улица Дубовой Рощи, 25, к.3
- Пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота и воскресенье, праздничные дни)
- Зарплата по результатам собеседования, соответствующуя опыту и навыкам, прозрачная система мотивации;
- Расширенный пакет ДМС со стоматологией;
- Корпоративная профсоюзная программа;
- Материальную помощь к отпуску, конкурентоспособную систему премирования