Обязанности:
- Ведение документооборота с арендаторами (запросы счетов, оформление договоров, закрывающих документов, актов и пр.) и сопутствующие им задачи;
- Контроль за своевременным предоставлением и подписанием всех необходимых документов с контрагентами;
- Согласование типовых и нетиповых договоров в СЭД; - Загрузка счетов на оплату в СЭД;
- Предоставление необходимых документов и согласование контрагентов с внутренними контролирующими службами;
- Сбор необходимых документов для заключения договоров с поставщиками и арендаторами;
- Ведение реестра и учет входящей и исходящей документации; - составление технических заданий и сбор коммерческих предложений и документов для проведения тендерных закупок;
- Составление служебных записок по возникающим вопросам в ходе работы ивент-подразделения и ответов на поручения руководства;
- Помощь по другим небольшим задачам отдела в рамках своей компетенции.
Требования:
- Высшее образование (экономическое, юридическое или менеджмент),
- Базовые знания в бухгалтерском учете, опыт работы в 1C;
- Системность, пунктуальность, внимательность,
- Опыт работы с документами на административных должностях в крупных структурных компаниях от 1 года,.
Условия:
- Белая" заработная плата;
- График работы: 5/2 с 9-18;
- Официальное трудоустройство.