Обязанности:
- Полная координация работы офиса: - Хозяйственная часть - закупка канц. товаров, хоз. товаров, контроль уборки;
- Прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков;
- ведение электронного и бумажного документооборота компании, подготовка договоров с Подрядчиками/Заказчиками, сотрудниками офиса, фрилансерами, архивирование, работа с корреспонденцией, письмами;
- рассылка заявок, документации, кп, поставщикам и покупателям, работа с клиентскими сервисами, “CRM системами ”;
- Работа с первичной документацией в программе 1C;
- Функции помощника бухгалтера;
- Оформление и обработка заявок, подготовка документов, сводных таблиц;
- Исследование и анализ по наличию/остаткам товара, работа с технической документацией поставщиков/производителей, сбор информации по стоимости услуг и тарифов в ТК.
- Регистрация, мониторинг и работа на торг. площадках. Досках объявлений и т. д.;
- Предоставление отчетов по итогам работы.
- выполнение поручений руководителя;
- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
- Опыт работы не менее года на аналогичной должности;
- Опыт ведения документооборота, в том числе электронного;
- Грамотная, поставленная речь, навыки ведения деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения.
- Уверенный пользователь ПК; Умение работать во всех офисных программах;
- Навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования актуальности;
- Позитивное мышление, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
Условия:
- График 5/2 (суббота, воскресенье - выходные);
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Полный рабочий день, на территории работодателя;
- Оплата 2 раза в месяц (аванс +з/п).