Обязанности:
- Составление графиков, таблиц, оформление презентаций. Работа в программах Word, Excel, Power Point.
- Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
- Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
- Общение с банками (российские, зарубежные) предоставление платежных поручений, сводки, контроль транзакций.
- Составление и перевод документации с русского языка на английский язык и с английского языка на русский.
- Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты).
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка (в т. ч. на английском), заключение договоров, контроль оплаты услуг.
- Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; аренда вилл, яхт, автомобилей; заказ частных самолетов, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов.
- Решение организационных и хозяйственных вопросов.
- Решение нестандартных задач.
- Ведение переписки с деловыми партнерами.
- Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, поручения касающиеся семьи и т.д.).
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности.
- Возраст от 25- 30 лет
- Уровень английского языка – не ниже «advanced» (С1).
- Плюсом будут следующие качества:
- высокий уровень самоорганизации
- вежливость
- дипломатичность
- доброжелательность
- исполнительность
- пунктуальность
- умение расставлять приоритеты
- энергичность
- высокая психологическая адаптивность
Условия:
- Работа в офисе или удаленно
- Заработная плата определяется по результатам собеседования
- Испытательный срок 3 месяца
- Трудоустройство по ТК РФ
- ДМС после испытательного срока