Начальник общего отдела

Обязанности:

• Организация работы отдела с «0» по функциональным направлениям: делопроизводство/ документооборот, канцелярия и архив (электронный документооборот, бумажные документы).
  
• Постановка задач сотрудникам: секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер, архивариус, контроль соблюдения сотрудниками документооборота, сбор статистики.
  
• Разработка и поддержание внутренних нормативных документов, шаблонов и типовых форм документов, поддержание в актуальном состоянии.
  
• Обеспечение и контроль: прием, регистрация, учет, хранение, отправка входящей/исходящей корреспонденции; оперативный поиск документов.
  
• Проверка правильности оформления проектов организационно-распорядительных документов, локальных нормативных актов и исходящих писем.
  
• Контроль своевременного подписания и возврата документов.
  
• Контроль за исполнением поручений и документов в установленные сроки.
• Методологическая поддержка сотрудников по вопросам правильности оформления документов, документооборота, архивного хранения документов;
  
• Разработка локальных нормативных документов в области документационного обеспечения, делопроизводства и архива.
  
• Коммуникация с внутренними подразделениями компании в рамках функционала.
  
• Разработка и согласование номенклатуры дел.
  
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
  
• Формирование бюджета отдела.
  
• Установленная отчетность.
  

Требования:

• Высшее образование оконченное.
  
• Опыт работы от 3 лет в схожей должности, опыт выстраивания и организации процессов с «0».
  
• Знание и умение применять в работе законодательные нормативные акты, касающихся делопроизводства, документооборота и архива.
  
• Знание единой государственной системы делопроизводства. Знание ГОСТов по делопроизводству.
  
• Владение ПК: стандартный пакет MS Office, опыт работы с электронными системами документооборота, знать правила пользования оргтехникой (ксерокс, сканер).
  
• Умение работать с большим объемом информации и документов.
  
• Высокий уровень организационных и управленческих навыков, коммуникабельность, внимательность, ответственность, многозадачность и высокая скорость работы.
  

Условия:

• Работа в Запорожской области г. Мелитополь
  
• Оформление согласно ТК;
  
• Дружный коллектив;
  
• Дополнительный отпуск