Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- Осуществлять под контролем непосредственного руководителя подготовку материалов для презентаций, подготовку и редактирование отчетов, а также вести список проектов структурного подразделения;
- Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
- Вести делопроизводство;
- Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Формировать документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Организовывать командировки.
Требования:
- Опыт работы: в области делопроизводства от 1 года;
- Высшее образование;
- Навыки работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Internet Explorer, Google Chrome.