Обязанности:
- Организация системного хранения и архивирования первичной документации в бумажном и электронном виде.
- Отправка и подготовка к отправке документации почтой.
- Прием входящих звонков, регистрации документов.
- Участие в ведении переписки с бизнес-партнёрами и клиентами
- Организация работы офиса, снабжение всем необходимым, заказ канцтоваров.
- Согласование телефонных переговоров и деловых встреч.
- Передача поручений начальника по каналам связи.
- Организация командировок
- Ведение информационно-справочной базы.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Контроль рассмотрения и своевременного предоставления подразделениям документов, переданных на исполнение.
- Организация встреч и ведение делопроизводства
- Приём корреспонденции и передача её соответствующему структурному подразделению на основе принятого руководством решения.
- Сбор и обработка информации по запросам руководителя.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь.
- Отличное знание офисных программ Word, Excel, Outlook и другие программы работы с электронной почтой
- Знание «1С» приветствуется.
- Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.
- Умение из большого объема информации выделять главное.
- Организаторские способности.
Условия:
- Работа в центре города
- Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ;
- График работы с 09:00 до 18:00;
- Работа в офисе, с возможностью иногда работать удаленно;
- Стабильная оплата труда;
- Рост и развитие в компании