Обязанности:
- Обеспечение системного учета, анализа качества обрабатываемой документации по проекту, обеспечение необходимой документацией всех подразделений, участвующих в реализации проекта;
- Пакетная загрузка и выгрузка документации (в системе ПИТДО и на файлообменниках);
- Получение и контроль входящей документации (трансмиттал);
- Подготовка отчетности по статусу и ревизиям инженерно-технической документации;
- Прием и распределение инженерно-технической документации;
- Информирование команды проекта о выходе измененных документов;
- Каталогизация исторических инженерно-технических документов;
- Участие в создании и оптимизации бизнес-процессов ПИТДО;
- Ведение архива технической документации в бумажном и электронном виде;
- Создание и ведение реестров технической документации.
- Выгрузка и предоставление отчетов по статусу технической документации, трекинг документации;
Требования:
- Высшее инженерно-техническое образование или в области документоведения;
- Опыт работы в системе ПИТДО (Capital Project)– продвинутый уровень, Excel – продвинутый уровень, знание сводных таблиц;
- Опыт работы в техническом документообороте с проектной, рабочей, исполнительной документацией. Знание бизнес процессов и циклов (рассмотрение, согласование, контроль) документации;
- Опыт формирования архива технической документации;
Условия:
- Возможность получения уникального опыта в компании - лидере отрасли международного уровня;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, офис находится по адресу: Байкальская 188 а;
- Расширенный социальный пакет, забота о здоровье в рамках медицинского обслуживания по программе ДМС, включая услуги стоматолога;
- Профессиональный и личностный рост - возможность выбирать свой путь развития, внешние и внутренние обучение, доступ к библиотеке 24/7, участие в профессиональных мероприятиях и многое другое.