Мы — динамичная телематическая инжиниринговая компания, которая активно занимается поставкой, установкой и внедрением цифровых сервисов и решений в области пассажирского общественного транспорта в России. В связи с расширением команды мы ищем талантливого Бизнес-ассистента руководителя, который силен в организации и планировании.
Почему стоит присоединиться к нашей команде?
- Разнообразие задач: У нас нет рутины! Каждый день Вы будете сталкиваться с новыми вызовами: от создания сайта с подрядчиками до разработки презентаций и анализа работы отдела продаж.
- Высокая оплата труда: 70 000 - 100 000 руб. на руки, более детально обсуждается на встрече индивидуально.
- Влияние на результат: Вы сможете видеть плоды своего труда в реальных проектах и вносить свой вклад в развитие бизнеса.
- Комфортная атмосфера: Дружелюбный коллектив, где все готовы поддержать и помочь. Мы ценим инициативу и креативный подход!
- Четкий график: Работая с нами, Вы сможете найти баланс между работой и личной жизнью. Офисная работа с графиком 5/2.
Что будет в Ваших руках?
- Сбор и анализ информации для руководства — Вы станете важной частью процесса принятия решений.
- Координация работы узкопрофильных специалистов (SMM, дизайнеры, инженера) для успешного выполнения проектов.
- Планирование задач на проекте.
- Подготовка презентаций для внутренних и внешних встреч.
- Взаимодействие с различными отделами — Вы будете связующим звеном в нашей команде.
- Организация доставок и перемещений для бесперебойной работы процессов.
- Поддержка в решении административных и организационных вопросов.
Кто нам нужен?
- Имеете опыт в сфере помощника генерального директора, в управлении проектами или смежных областях.
- Организованная и ответственная: Вы умеете расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.
- Владеете программами и инструментами: MS Office, Zoom, облачные сервисы Google, Telemost, Яндекс.
- Аналитическое мышление: Способность анализировать ситуацию и предлагать эффективные решения.
- Коммуникабельность: Готовы общаться и работать в команде, а также умеете находить общий язык с клиентами.
Если Вы готовы взять на себя ответственность за выполнение важных задач и хотите развиваться в динамичной и интересной сфере, откликайтесь на вакансию! Мы ждем Вас!
Обязанности:
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение документов по офису исполнителям/адресатам;
- ведение деловой переписки, по поручению руководителя подготовка приказов по основной деятельности и официальных писем;
- обработка документов и писем в системе электронного документооборота, доведение до адресата или исполнителя, напоминание о сроках исполнения;
- закупка необходимых товаров для офиса;
- организация совещаний, протоколирование (при необходимости).
Требования:
- высшее образование;
- знание делопроизводства и организации документооборота (электронного);
- активность, доброжелательность и оптимизм, грамотная устная и письменная речь;
- свободное обращение с ПК, оргтехникой, почтой и MS Office.
Условия:
- график работы с 9.00-18.00/ с 8:00-17:00 по желанию, 5-дневка (суббота, воскресенье и праздничные дни (региональные и РФ) - выходные);
- уровень вознаграждения обсуждается индивидуально с кандидатом, трудоустройство;
- уютный новый офис в Новосавиновском районе, Гаврилова 1C организованным рабочим местом;
- корпоративы, новогодние детские подарки за счет предприятия, для мамочек 1 раз в месяц дополнительный выходной "Детский день", материальная помощь ко дню рождения и жизненным событиям.